Електронна трудова книжка: внесення відомостей працівником і роботодавцем

У зв'язку із запровадженням в Україні електронних трудових книжок відповідно до  Закону України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» Пенсійний фонд України на своїй сторінці у facebook оприлюднив інформацію щодо подання роботодавцями та працівниками сканкопій документів, які підтверджують трудову діяльність працівника, через вебпортал електронних послуг Фонду (portal.pfu.gov.ua).

Скановані копії паперових трудових книжок можуть подаватися роботодавцем або самим працівником.

При цьому, якщо працівник делегує повноваження щодо оцифрування документів про трудову діяльність роботодавцю, то такий працівник має надати згоду на обробку персональних даних, яку укладають у довільній формі. Сканована копія цієї згоди є невід’ємною складовою відомостей, поданих страхувальником.

У випадку особистого подання відомостей про трудову діяльність працівником – скан-копія згоди не потрібна - зазначають у ПФУ.